Конструктор рабочего задания

Как пользоваться

От пожелания — к заданию, которое можно принять

«Сделать страницу», «подготовить отчёт» или «исправить процесс» обозначают направление, но оставляют исполнителю много места для догадок. Начните с цели: кому и зачем нужен результат? Затем укажите, что именно передать и по каким признакам заказчик примет работу.

1. Заполните основу. Цель, результат, приёмка, заказчик и срок попадут в итог даже как открытые вопросы. Для небольшой задачи этого может оказаться достаточно.
2. Раскройте детали по необходимости. Материалы, тексты, примеры, этапы, зависимости и ограничения помогают там, где без них возможны разные трактовки.
3. Согласуйте с исполнителем. Он должен подтвердить понимание, задать вопросы и оценить срок. Только после этого задание становится общей договорённостью.

Форма показывает пропуски, но не определяет, верна ли цель и реалистичен ли план. Поле можно заполнить общими словами — и задача всё равно останется непонятной. Проверяйте содержание на конкретном примере: сможет ли другой участник объяснить, что будет готово и как это проверить?

На каких материалах основан шаблон?

Основа — глава 3 «Цели, задачи, сроки и этапы»: «Меню постановщика» и «Меню исполнителя». В форме учтены 12 пунктов описания задачи — от цели и исследований до ролей, проверок, срока и ограничений. Принцип книги — «Не делай, пока не поймёшь»: заказчик и исполнитель проясняют условие вместе.

Это адаптация для одной рабочей ситуации, а не замена главы. Подробный разбор и пример — в статье как правильно поставить задачу сотруднику. Для крупной работы пригодятся декомпозиция, план проекта и контроль исполнения.

Как составить промпт для ИИ-агента?

Промпт — это инструкция для ИИ. В рабочей задаче ему нужны цель, контекст, ожидаемый результат и условия проверки. Выберите режим «ИИ-агенту» и заполните основу задания: на выходе будет промпт, который можно передать агенту.

Цель, результат и приёмка нужны и человеку, и ИИ. Режим ИИ добавляет инструкции: сначала уточнить понимание, не выдумывать факты, сохранять замысел, проверять этапы и отчитываться о выполненных проверках. Самостоятельные решения и вопросы для согласования задаются отдельно. Эта часть — применение управленческих принципов книги к работе с агентами.

Разобранный пример есть в статье как поставить задачу ИИ. О сохранении целостного замысла — в материале как сделать проект с ИИ.

Можно ли оставить часть полей пустыми?

Да. Не для каждой задачи нужны исследования, графика или несколько этапов. Если отсутствует цель, результат, приёмка, заказчик или срок, конструктор вынесет это в вопросы. Неизвестное лучше согласовать, чем заполнить выдуманными сведениями.

Нужна ли регистрация и куда сохраняется текст?

Регистрация не нужна. Можно скопировать задание, скачать TXT или распечатать. Черновик хранится локально только после включения соответствующего флажка. Кнопка «Очистить» удаляет заполнение и локальный черновик; выключение флажка удаляет сохранённую копию.